Herramientas de Ofimática

¿Qué son las herramientas de ofimática? La ofimática es el conjunto de técnicas,  aplicaciones y herramientas informáticas  que se utilizan en funciones de oficina  para optimizar, automatizar y mejorar  los procedimientos o tareas relacionados. Es una recopilación de programas,los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea accesible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.  En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. ¿Cuáles son las herramientas de ofimática?

Word Es un procesador de textos. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es una buena aplicación.  Excel Su función principal es la de una hoja de calcula. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.  Access Es una base de datos por excelencia. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.  PowerPoint Es una utilidad ideal para realizar presentaciones. Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados, o cometidos de una empresa y/o escuela, cualidades de sus productos, explicaciones de sus clases, etc. Es el formato ideal para acompañar en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.   Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.  Bibliografía: http://jorgeofi.galeon.com/